10月19日,商洛中院党组书记、院长黄东斌轻车简从,到商洛中院秦南档案库,检查指导电子档案扫描和档案管理工作。商洛中院副院长方学民,办公室、装备室主任张福秦陪同检查。
黄东斌院长首先看望慰问了卷宗扫描的工作人员,询问了工作进度、后勤保障等情况。黄东斌院长现场观看了案卷扫描流程,查看了电子卷宗的完整度、清晰度等情况,对档案扫描工作提出要求:一要加强后勤保障,为工作人员提供工作便利,保证工作人员安心工作;二要强化考核工作,要设立科学指标考核统计个人工作量,避免忙闲不均、效率不等的问题;三要注重扫描效果,确保电子卷宗清晰、完整;四要加强案卷保护,加大扫描过程中原始卷宗保护力度,确因工作需要拆卷的要履行审批报备程序,确保卷宗档案完整安全。
黄东斌院长随后实地检查了各档案保管室的卷宗存放情况,并召开现场办公会,安排指导档案管理工作。黄东斌院长强调,档案是人民法院审判执行等工作的真实纪录,是记录法院工作历史,实行审判监督的重要依据,确保档案的安全与完整是法院重要的基础性工作。黄东斌院长要求,要切实加大人财物支持力度,做好档案保管工作:一要及时更换档案保管设备,要逐步更换淘汰落后设备,更新先进档案管理设备,确保档案查找方便,保管安全;二要维修优化档案保管环境,要研究制定档案库维修方案,做好墙壁粉刷、电路水路改造等工作,优化档案存放环境;三要强化档案安全保护工作,要通过更换指纹防盗门、落实消防保护措施、安装摄像监控等,全面提升档案管理安全,同时落实值班人员,明确值班责任,确保消除档案保管安全隐患。