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商洛中院迎接市档案局档案执法大检查
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作者:文/张春妮 刘小燕 图/卢丹青  发布时间:2017-10-19 16:33:02 打印 字号: | |
  • 召开档案管理工作座谈会
  • 实地查看中院档案库房
  10月18日下午,由市档案局副局长崔红娇带队的档案执法检查组一行三人,来到商洛中院检查档案管理工作。市中院副院长方学民、办公室主任张福秦、副主任张春妮等陪同检查。

  首先,检查组一行对中院档案库房进行了实地查看,先后随机抽查了部分诉讼档案、文书档案,询问了档案归档、管理、调阅相关工作流程,查看了归档文件目录是否规范、档案管理制度是否上墙、密集架等档案用具是否完好等;同时还查看了防盗门、灭火器、空调、防光窗帘、温湿计等“十防措施”设备是否齐全;重点查看了2016年的档案是否按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)中的新要求归档,检查结果总体良好,检查组对市中院的档案工作表示了充分肯定。

  在座谈会上,张福秦主任就我院档案工作从领导重视、设施完善、制度健全、档案信息化进程等四个方面向检查组进行了汇报。崔红娇副局长听取汇报后,对中院档案工作取得的成绩给予了充分肯定,她指出,市中院的档案工作能够做到领导重视人员充足、全力保障设施齐全、制度健全工作规范、档案信息化水平较高,特别是今年大力推进的档案数字化工作,更让市中院档案工作在全市各机关部门档案工作中位居前列。同时,她也提出了中肯的建议:一是文书档案整理规范还有待完善,要严格贯彻落实国家档案局行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)中的新要求,确保归档规范、标准;二是文书档案管理要归口统一,加强学习培训,由专业的、固定的工作人员进行整理;三是建议增配电子防磁柜、去湿机,强化库房卫生、温湿度管理,完善档案管理设备,提升档案保存质量;四是统筹规划,全面提升档案共组信息化水平,推进数字档案室建设。

  最后,方学民副院长在总结中表示,市档案局此次的档案执法大检查,不仅是对市中院档案工作的检查评比,也是档案工作一个难得的学习机会。市中院将会以此次检查为契机,对检查中的问题进行专题研究部署,逐项整改,进一步加强档案管理工作。一要强化对档案工作重要性的认识,改变以往重诉讼档案、轻文书档案的错误观念,统筹兼顾、全面发展;二要加强对档案管理人员的培训,邀请市档案局专业人员来进行现场指导,不断提升档案管理人员的专业化水平;三要加大对档案工作的支持和投入,按照标准要求配置硬件、软件设施,提升档案管理工作的设备水平;四是继续加快档案数字化进程,同时兼顾文书档案、影像档案的管理和信息化,推进数字档案室建设,将市中院的档案工作提升到新的更高水平。
责任编辑:郭露
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